Sollers wspólnie z klientem wdrożył długo oczekiwane rozwiązanie reasekuracyjne oparte na Duck Creek Reinsurance. Projekt zakończył się sukcesem po kilku wcześniejszych, niezależnych próbach, które przez niemal 5 lat nie doprowadziły do uruchomienia rozwiązania.
Projekt obejmował złożone portfele w UE i Wielkiej Brytanii oraz wymagał uporządkowania zakresu, danych i sposobu realizacji przy wysokich oczekiwaniach i dużej uwadze interesariuszy. Współpraca pozwoliła na uruchomienie stabilnej i skalowalnej platformy reasekuracyjnej, a Sollers dodatkowo umocnił swoją pozycję jako zaufany i długoterminowy partner wdrożeniowy.
Klient to nowoczesna platforma ubezpieczeń specjalistycznych, która wykorzystuje technologię i dane do wspierania underwritingu oraz podziału ryzyka. Jest obecna na wielu rynkach, łączy głęboką wiedzę ubezpieczeniową z nowoczesnym, skalowalnym ekosystemem technologicznym wspierającym złożone operacje ubezpieczeniowe i reasekuracyjne.
Zanim Sollers dołączył do projektu, klient z powodzeniem przeniósł portfel amerykański do Duck Creek jednak mimo kilku prób nie udało się zakończyć wdrożeń dla UE i Wielkiej Brytanii. To niepowodzenie pozostawiło po sobie dług technologiczny, rozproszoną wiedzę i głęboki sceptycyzm co do faktu, czy realizacja projektu jest jeszcze w ogóle możliwa.
Wśród kluczowych wyzwań znalazły się:
Sollers przywrócił stabilność realizacji, wprowadzając jasną strukturę, transparentność i pragmatyczne podejście inżynieryjne dostosowane do sytuacji klienta.
Odtworzyliśmy procesy reasekuracyjne, łącząc rozproszoną dokumentację, materiały z wcześniejszych etapów projektu, arkusze kalkulacyjne oraz wiedzę interesariuszy. Pozwoliło to nam uzyskać rzeczywisty obraz działania procesów biznesowych, a nie tylko ich formalnie udokumentowanej wersji.
W miarę pojawiania się nowych wymagań – w tym podziału jednego portfela na dwa, co zwiększyło nakład pracy o około 50% – Sollers skoncentrował się na aktywnym zarządzaniu zakresem zamiast sztywnego trzymania się pierwotnych ustaleń. Jasne priorytety, analiza wpływu zmian i przejrzyste podejście do kwestii wymagających kompromisu pozwoliły utrzymać projekt na właściwym torze.
Dane trafiały do systemu w postaci bardzo dużych plików CSV – często przekraczających 1 GB i zawierających miliony rekordów niezgodnych ze standardami Duck Creek. Zamiast opierać się na kolejnych ręcznych poprawkach, Sollers przeprojektował przepływ danych i wprowadził solidną walidację przed importem z wykorzystaniem m.in. Excela, Power BI i Alteryx. Ograniczyło to liczbę błędów na dalszych etapach i przyspieszyło wymianę informacji z zespołami odpowiedzialnymi za dane.
W trakcie projektu podjęto decyzję o aktualizacji Duck Creek, aby rozwiązać problemy wydajnościowe i zapewnić dalsze wsparcie producenta. Sollers przeprowadził aktualizację w sposób chroniący już wykonane prace i pozwalający utrzymać tempo realizacji.
Projekt obejmował również podatne na błędy, częściowo zautomatyzowane procesy oparte na arkuszach kalkulacyjnych. Sollers stopniowo je stabilizował i usprawniał, tworząc podstawę do dalszej automatyzacji i skalowania.
Zamiast narzucać z góry określony model realizacji złożonego programu, Sollers dostosował podejście do rzeczywistych uwarunkowań: wcześniejszych nieudanych prób, zmieniającego się zakresu, niedoskonałych danych i presji czasu. Jasne priorytety, dyscyplina inżynieryjna i odpowiedzialność za cały proces pozwoliły systematycznie posuwać projekt naprzód i odbudować zaufanie interesariuszy.
Projekt, który rozpoczął się jako próba przywrócenia kontroli nad trudnym wdrożeniem, przekształcił się w efektywną współpracę, zapewniającą stabilność, przejrzystość i jasny plan dalszego rozwoju skalowalnego rozwiązania reasekuracyjnego klasy enterprise. Mając już solidne fundamenty, klient będzie gotowy do podjęcia kolejnego kroku, gdy tylko jego środowisko danych osiągnie odpowiednią dojrzałość.
Marcin Jaremko - Reinsurance Competence Project Manager